电子邮件主要用于工作中的沟通、文件传输等信息传递。当然，在中国，电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件禁止了。然而，在国外，人们的交流方式主要以电子邮件为主。做外贸的人都知道，电子邮件是用来和外国人交流的。而且，国内一些企业之间仍然通过电子邮件进行沟通，这让他们显得更加正式和正式。所有员工都将通过电子邮件收到公司内部的任何重要公告。因此，发送和接收电子邮件已成为计算机操作的必备技能。不管你会不会，你还是需要学习它。

1. 定义

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络上任意电子邮箱发送的电子邮件，并可以存储指定大小的各种格式的电子文件。邮箱地址有独立的网络域名，@后标注其邮箱地址。电子邮件地址的一般格式为：用户名@域名。

2.常用邮箱地址介绍

在国内，常用的电子邮件地址包括：

腾讯：

QQ邮箱（@qq.com）、Foxmail（@foxmail.com）

网易：

163邮箱（@163.com）、126邮箱（@126.com）、188邮箱（@vip.188.com，网易付费邮箱）

移动：

139 电子邮件(@139.com)

电信：

189邮箱（@189.cn）

新浪：

新浪邮箱（@sina.cn、@sina.com）

常用的国外电子邮件地址包括：

谷歌邮件（@gmail.com）、outlook邮件（微软，集成在windows系统中）、雅虎邮件（Yahoo）、Zoho邮件等。

以上邮箱中，估计用得最多的就是QQ邮箱了。只要你有QQ，就可以直接开通QQ邮箱。邮箱地址很简单，就是QQ号加@qq.com。记住，以防将来有人问你。您的电子邮件地址是什么？告诉他你的QQ号码就可以了。当然，还有一种邮箱叫企业邮箱。这种邮箱是公司自己搭建的邮件服务器，这里就不解释了。

3. 发送和接收电子邮件

(1) 登录您的邮箱

QQ邮箱主页

网易163邮箱主页

上面两张图分别是登录QQ邮箱和163邮箱后的主页面。

QQ邮箱登录：

方法1、直接在浏览器上输入：mail.qq.com，然后输入您的QQ帐号和密码即可登录。

方法二、登录QQ。您可以在QQ面板头像右侧找到一个小信封。这是邮箱的入口。点击它即可登录您的QQ邮箱，如图：

163邮箱登录：

在浏览器中输入：mail.163.com，进入163邮箱登录页面。输入您的帐户和密码进行登录。

使用其他电子邮件地址登录：

也许您不记得邮箱的URL。这时，你只需打开www.baidu.com，输入你要登录的邮箱名称，例如：189邮箱。您只需在百度搜索框中输入“189邮箱登录”，然后一键搜索，即可找到189邮箱的登录入口。

（2）接收邮件（以QQ邮箱为例）

登录邮箱后，您会在网页左侧看到很多菜单选项，其中之一叫做“收件箱”。点击它就可以看到别人发给你的邮件，如图：

上图：编辑邮箱里有230封未读邮件。单击右侧的电子邮件标题可阅读电子邮件。接收电子邮件非常简单，只需点击即可完成。

（3）发送邮件（以QQ邮箱为例）

发送邮件，点击左侧菜单栏“写入”，会出现邮件编辑页面，如图：

上图中，有几个红色的方框。我在这里介绍一下他们：

1. 收件人：这是您需要将电子邮件发送给的人。这里填写对方的邮箱地址，例如：123456789@qq.com

2. 主题：这是您的电子邮件的标题。这个可以随意编辑。

3. 正文：这是您要发送的电子邮件的主要内容。您可以在此文本编辑框中写入要发送的文本。

4.通讯录：右侧的通讯录允许您选择QQ好友和最近的联系人来接受您的邮件。

5、发送和定时发送：点击发送，邮件将立即发送；点击定时发送，设置时间点，邮件将在指定时间点发送。

特别注意

点击上图中的“添加附件”，在您的计算机上找到该文件，然后将您的文件发送给对方。如果附件较大，您可以选择“超大附件”来发送大文件。

这里需要注意的一点是，并不是说QQ邮箱只能向QQ邮箱发送邮件。不同邮箱可以互相发送邮件，QQ邮箱也可以向所有其他邮箱发送邮件。

收件人和文本编辑者花了很长时间才点击发送按钮发送电子邮件.

4. 使用电子邮件的好处

1.可以永久保存邮件信息

只要你不删除，你随时可以在自己的邮箱中找到别人发给你的邮件。现在我的邮箱里发现了别人2010年发给我的邮件。这相当于一个网盘。当然，有些免费邮箱是有空间限制的。如果超过限制，系统将删除以前的记录。这取决于邮箱服务提供商。

2. 更正式的沟通形式

与QQ通讯相比，电子邮件的形式更加正式，并且可以随时登录邮箱查看通讯记录。与QQ记录不同的是，如果没有设置漫游，记录只能存储在当时聊天所在的电脑上。您可以在另一台计算机上找到它们。没有更多记录。

3、作为网盘使用

让我悄悄告诉你，你仍然可以给自己发送电子邮件！填写您的邮箱号码和收件人，选择您要存储的文件，然后单击发送。文件可以发送到当前邮箱，并且会一直存在于该邮箱中。如果没有USB 闪存驱动器，这是存储和传输文件的绝佳方式。