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案例操作工具
126邮箱,Outlook2016,Word2016,Excel2016。
操作步骤
1、在个人126邮箱中启用相应的POP3和IMAP服务,然后在Outlook 2016中添加个人126邮箱帐户。具体操作方法请阅读文章:Office提示:如何添加126邮箱帐户在Outlook 中?
2、打开Word文档“邀请函样本”,执行“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”命令,在弹出的“选择数据源”对话框中选择Excel工作表“法官信息”盒子。在弹出的“选择表”对话框中单击“确定”按钮。
3.返回Word文档“邀请函样本”,将光标定位在“亲爱的”和“老师”之间,单击“邮件”选项卡的“写入和插入字段”功能组中的“插入合并字段”按钮,在下拉列表中选择“名称”。然后单击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”按钮,并在下拉列表中选择“发送电子邮件”。在打开的“合并到电子邮件”对话框中,在“收件人”下拉列表中选择“邮箱”,在“主题行”中输入“邀请”,在“发送记录”中选择“全部”,最后单击“确定'按钮。
4、打开Outlook工作界面,在“发送/接收”选项卡下,在“我的Outlook数据文件”-“发件箱”中可以看到要发送给三位评委的邮件,点击“发送/接收” “发送全部”选项卡下的按钮。在弹出的“互联网邮箱”对话框中输入用户名和密码(密码为126邮箱提供的授权密码,用于Outlook登录126邮箱,而不是个人直接登录的登录密码126邮箱。),最后单击“确定”按钮。接下来,您可以在个人126邮箱的“已发送”邮件中看到发送给不同评委的邮件。
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用户评论
这个邮件合并功能确实很厉害,省了好多时间!再也不用一个个手动发邮件了。
有19位网友表示赞同!
以前发邮件总是要复制粘贴,太麻烦了。有了这种技能,工作效率一下子提升不少!
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终于不用挨个修改邮件内容了,批量处理真是太好了!这功能我早就想学了。
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Word真的好多好用的技巧啊!我要去试试看这个邮件合并。
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原来可以这样操作啊!学习到了!
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这确实是个效率极大的技能,以后要用用到.
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超级方便,省心又省力!
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我以前总是手写模板,这样合并邮件也太快了吧?厉害了 Word!
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这么有用的功能为什么之前不知道啊?我现在就去试试看。
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批量发送邮件的速度太快了,简直是工作的超级利器!
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Word学习完了才知道这么强大的功能!真想好好系统地学一学Word的技巧。
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真是一个实用的技巧啊,特别是做营销推广时需要寄送大量邮件的时候非常有用!
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要学到这个技巧,可以提高工作效率不少。感谢分享!
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这方法简直太棒了!我以前发邮件总是很费劲,现在试试看吧!
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以前总是手打邮件,真是浪费时间啊!以后可以利用Word的邮件合并功能来发送信息,高效又省心!
有7位网友表示赞同!
学会这个技巧了,以后工作效率立马提升一大截!
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原来 Word 可以这样用!太牛了吧!我要赶紧去试试看。
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